Dostava, kurirske usluge, servisiranje, terenska prodaja i različite usluge na adresi kupca imaju jednu zajedničku karakteristiku – posao se ne obavlja na jednom mestu. Zbog toga klasična fiskalna kasa u poslovnom prostoru nije uvek najpraktičnije rešenje.
Mobilna fiskalna rešenja omogućavaju da se promet evidentira i fiskalni račun izda direktno na terenu, odnosno na mestu gde se obavlja prodaja ili pruža usluga. To dostavljačima, serviserima, majstorima i drugim terenskim radnicima omogućava da posao završe bez vraćanja u poslovni prostor.
U nastavku objašnjavamo kako funkcioniše fiskalizacija za pokretne biznise, kome su mobilna rešenja namenjena i na šta treba obratiti pažnju pri izboru fiskalne kase za dostavu i terenski rad.
Kako funkcioniše fiskalizacija kod pokretnih biznisa?
Kod pokretnih biznisa fiskalizacija treba da prati način na koji se poslovanje zaista odvija. Ako se prodaja ili usluga obavlja na adresi kupca, odgovarajuće fiskalno rešenje omogućava da se transakcija evidentira upravo na toj lokaciji.
Terenski radnik unosi podatke o prodaji ili usluzi u fiskalni sistem, nakon čega se transakcija obrađuje i izdaje fiskalni račun. Na taj način zaposleni nisu vezani za jednu fizičku lokaciju i mogu da obavljaju naplatu tokom rada na terenu.
Za firme koje imaju veliki broj dostava ili intervencija tokom dana, ovakav način rada može značajno da pojednostavi proces naplate i izdavanja računa.
Ko koristi mobilne fiskalne kase?
Mobilne fiskalne kase i druga prenosiva fiskalna rešenja posebno su pogodna za firme kod kojih zaposleni svakodnevno menjaju lokaciju.
Najčešći primeri su:
dostava hrane i robe,
kurirske službe,
terenska prodaja,
servisi i održavanje,
radovi i popravke na adresi kupca,
različite usluge koje se pružaju na terenu.
Na primer, serviser koji naplaćuje intervenciju kod klijenta može koristiti prenosivo fiskalno rešenje umesto da se vraća u poslovni prostor kako bi izdao račun. Isto važi i za dostavljača koji naplatu obavlja prilikom isporuke.
Kako radi fiskalna kasa za dostavljače?
Mobilna fiskalna kasa prati zaposlenog tokom radnog dana i omogućava mu da transakciju evidentira na mestu na kojem se obavlja prodaja ili usluga.
U zavisnosti od konkretnog rešenja, fiskalizacija može da se obavlja preko namenskog prenosivog uređaja ili putem mobilnog uređaja, kao što su telefon ili tablet, uz odgovarajući fiskalni softver i potrebne komponente sistema.
Za dostavljače je posebno važno da proces bude brz i jednostavan. Kada zaposleni tokom jedne smene obilazi veliki broj adresa, svaki dodatni korak može usporiti rad. Zato je praktičnost uređaja, brzina unosa i jednostavno izdavanje računa važno prilikom izbora rešenja.
Šta je potrebno za izdavanje fiskalnog računa na terenu?
Za fiskalizaciju na terenu nije dovoljan samo mobilni telefon ili tablet. Potrebno je koristiti odgovarajuće fiskalno rešenje koje ispunjava zahteve sistema fiskalizacije.
U zavisnosti od izabranog rešenja, to može obuhvatati:
mobilni ili prenosivi uređaj,
fiskalni softver,
bezbednosni element,
internet konekciju,
štampač, ukoliko je potreban papirni račun,
druge komponente potrebne za pravilan rad sistema.
Zato je važno razlikovati običan mobilni uređaj od kompletnog elektronskog fiskalnog uređaja. Telefon ili tablet mogu biti deo fiskalnog sistema, ali sami po sebi ne predstavljaju fiskalno rešenje.
Pre uvođenja sistema potrebno je proveriti aktuelne propise i zahteve koji se odnose na konkretnu delatnost, način naplate i organizaciju poslovanja.
Android fiskalna kasa ili prenosivi fiskalni uređaj?
Za firme koje već koriste Android telefone ili tablete u svakodnevnom radu, Android fiskalno rešenje može biti praktična opcija. Zaposleni tada mogu da koriste uređaj koji im je već poznat, uz odgovarajući fiskalni softver i ostale potrebne elemente sistema.
Druga mogućnost je namenski prenosivi fiskalni uređaj. Takvi uređaji mogu objediniti ekran, bateriju, fiskalne funkcionalnosti i, kod pojedinih modela, integrisani štampač.
Izbor između ove dve opcije zavisi od načina poslovanja. Ako zaposleni već koriste telefone za navigaciju, komunikaciju, aplikacije za dostavu i druge zadatke, mobilno rešenje može biti praktično. Ako je potreban uređaj namenjen prvenstveno naplati i izdavanju računa, prenosiva fiskalna kasa može biti jednostavniji izbor.
Kako izabrati fiskalnu kasu za dostavu i terenski rad?
Ne postoji jedna fiskalna kasa koja je najbolja za svaki pokretni biznis. Prilikom izbora treba krenuti od stvarnih uslova u kojima će zaposleni koristiti uređaj.
Obratite pažnju na nekoliko ključnih karakteristika:
Trajanje baterije
Dostavljač ili serviser može provesti čitavu smenu van poslovnog prostora. Zato je važno da baterija može da izdrži očekivano vreme rada ili da postoji jednostavan način za dopunjavanje uređaja tokom dana.
Mobilna internet konekcija
Fiskalno rešenje treba da bude prilagođeno radu na različitim lokacijama. Stabilna mobilna internet konekcija može biti posebno važna za zaposlene koji se ne oslanjaju na Wi-Fi mreže.
Veličina i praktičnost uređaja
Uređaj koji zaposleni nosi sa sobom treba da bude dovoljno kompaktan i jednostavan za korišćenje. Kod dostavljača i servisera veličina i težina mogu imati značajan uticaj na svakodnevnu praktičnost.
Način izdavanja računa
Nisu sva fiskalna rešenja zasnovana na istom načinu izdavanja računa. U zavisnosti od modela i organizacije poslovanja, može se koristiti ugrađeni ili kompatibilni eksterni štampač, dok konkretne mogućnosti zavise od izabranog sistema.
Ako je štampanje računa deo svakodnevnog rada, uređaj sa integrisanim štampačem može biti praktičniji jer smanjuje broj dodatnih komponenti koje zaposleni moraju da nose.
Način naplate
Ako dostavljači ili terenski radnici primaju različite načine plaćanja, treba proveriti da li odabrano rešenje podržava način naplate koji firma koristi, uključujući gotovinu i kartična plaćanja.
Jednostavnost korišćenja
Terenski radnik ne bi trebalo da troši mnogo vremena na izdavanje jednog računa. Jednostavan interfejs, brz unos podataka i pouzdan rad mogu biti jednako važni kao i tehničke karakteristike samog uređaja.
Koje je najbolje rešenje za vaš pokretni biznis?
Izbor fiskalne kase za dostavu i terenske usluge treba da zavisi od konkretnog poslovnog modela. Dostavljaču koji izdaje veliki broj računa tokom smene možda je najvažniji brz i kompaktan uređaj, dok serviseru može biti važnija fleksibilnost i mogućnost da koristi telefon ili tablet koji već nosi sa sobom.
Pre odluke treba uporediti način naplate, broj dnevnih transakcija, trajanje rada na terenu, dostupnost internet konekcije, potrebu za štampanjem i opremu koju zaposleni već koriste.
Dobro mobilno fiskalno rešenje nije samo uređaj za izdavanje računa – ono treba da bude prilagođeno celom procesu rada na terenu. Kada su oprema i softver pravilno usklađeni sa potrebama firme, fiskalizacija može postati jednostavan deo svakodnevnog poslovanja, umesto dodatnog opterećenja za dostavljače i terenske radnike.
Komentari (0)